Необходимые документы для таможенного оформления

Отправка грузов в международном направлении сопряжена с перемещением товара через границу в разных направлениях. Экспорт либо импорт проходит обязательную таможенную проверку, чтобы далее перейти в легальное законное обращение торгово-экономической деятельности. При взаимодействии с таможенными специалистами нужно соблюдать определенный порядок и предоставлять перечень документов для изучения и подтверждения стоимости, характеристик товара.

Необходимые документы для таможенного оформления

Таможенный кодекс (ТК) Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС) предполагает использование документов при взаимодействии с таможней:

1. Договор на экономическое сотрудничество между двумя субъектами разных государств, которые занимаются производством товаров либо их продажей. На таможню подают копии договоров или контрактов, которые должны быть нотариально заверены. Документ содержит следующие сведения:
   • банковские реквизиты сторон и адреса юридических лиц;
   • обязательства по срокам поставок и правилам перевозок товаров;
   • условия рассмотрения досудебных споров, если одна из сторон не выполнила договорные обязательства;
   • сроки действия соглашения;
   • описание товаров, способ и порядок перечисления денег; качества по ГОСТу;
   • все записи торгового контракта вносят на английском и русском языках и составляют в двух экземплярах. На каждом из них ставят подписи официальные представители компаний компаньонов по торгово-производственным видам деятельности.
2. Транспортные накладные. Документ указывает на условия транспортировки груза. Товарно-транспортные накладные заполняет грузоотправитель. В документе указывают вид транспорта, на котором будет произведена доставка товара. Адрес отправления и прибытия груза. Объем перевозки, загрузки одной единицы транспорта. На каждый вид транспорта предусмотрены разные товарно-транспортные накладные. Бывают железнодорожные, автотранспортные, авиационные накладные, коносамент – это ТТН для грузов, следующих морским транспортом. По запросу таможни предоставляют оплату за услуги перевозчика, договор на транспортировку с владельцем транспорта.
3. Инвойс. Основной документ ВЭД, который другими словами называют счет-фактурой, которая должна быть составлена производителем и один экземпляр следует с товаром. Инвойс – это список товаров с указанием цены, подведением финансового итога для расчета. Счет-фактура составляется производителем и является основанием для оплаты покупателем за товары, которые указаны в перечне инвойса. Инвойс или счет-фактура являются синонимами. Но в процессе работы на этапе ВЭД документ называют инвойсом и составляют на английском и русском языках.

   Инвойс содержит следующую информацию – подробные сведения о товарах:

   • количество каждого наименования;
   • цена за единицу товара;
   • итоговую стоимость для оплаты покупателем;
   • физико-химические характеристики груза.
4. Разрешительные документы. Выдают государственные органы по сертификации, санитарные службы, которые проводят исследования на качество и выдают экспертные заключения. К разрешительным документам относят – сертификат качества, сведения о соответствии ГОСТу, справки о возрасте животных, сроках действия продукции. Справки ветслужбы необходимы на мясные изделия, рыбу, птицу, животных.
5. Техническая документация. Описание груза должно быть сделано на русском и английском языках. В комплект входят чертежи, пояснительные записки, схемы, расчеты, инструкции.
6. Платежные выписки, оплаченные поручения банка, квитанции. Если по контракту покупатель должен перечислить полную оплату товаров, для прохождения таможни необходимо предъявить подтверждение об оплате всего груза.
7. Оригинальная версия упаковочного листа. Типовой таможенный документ, который содержит полную информацию о грузе, который готов к транспортировке. Упаковочный лист включает сведения о реквизитах сторон по инвойсу и договору. Документ заполняют на русском языке с переводом на английский язык. В сопровождающих товар бумагах указывают адрес назначения, единицы измерения, количество мест, вес каждой единицы.
8. Оплата таможенных пошлин и сборов. Размер пошлины и таможенных платежей зависит от сложности и длительности оформления груза. Неточности в заполнении бланков платежных документов затягивают оформление, а возврат денежных средств, отправленных на ошибочный счет, осуществляется в срок до 90 дней.

Дополнительные документы

Стандартные требования по перечню документов могут быть дополнены по требованию таможенного агента:

1. Для обоснования расчетов предоставляют документы для подтверждения таможенной стоимости товара. Подходящими будут документы коммерческого характера – счета из банка, прайс-листы, таблицы себестоимости каждого наименования товара, прочие финансовые документы от грузоотправителя.
2. Если интересы участника внешнеэкономической деятельности представляет таможенный брокер, для полноправной работы на разных этапах таможенной чистки может понадобиться договор с участника ВЭД с таможенным агентом.
3. В зависимости от вида груза могут понадобится дополнительные разрешения по категории опасности, особенности маркировки; указание ценности; результаты химического анализа; срок хранения или реализации; обязательства по гарантии.

От чего зависит список документов?

Таможенная чистка груза или товара требует определенный комплект документов, который зависит от разных факторов:

• типа таможенной процедуры;
• направления и вида деятельности участника процессов ВЭД;
• в какую сторону следует груз – импорт или экспорт;
• категории груза – особенности перевозки, комплектации, дополнительных требований;
• кода ТН ВЭД товара;
• видом расчета, указанным в контракте внешнеторговой деятельности;
• разновидностью таможенной чистки;
• видом таможенного режима.